В наших ранних статьях мы уже делились с вами, как легче всего начать заниматься новым для вас видом деятельности, а также рассказывали, в чем преимущества самообучения и с чего можно начать этот сложный, но интересный и крайне полезный процесс. Сегодня, продолжая тему саморазвития, поговорим о самостоятельном планировании. Это всегда довольно большая ответственность, особенно когда речь идет о первом проекте в роли ответственного за его реализацию.
Нередко менеджеры средних и крупных компаний достаточно успешно справляются с выполнением поручений сопровождаемых четкими инструкциям. Однако, когда речь идет о чем-то новом, зачастую не знают, с чего начать подготовку. В случаях, когда компании ожидают от своих руководителей проактивности, предпринимательского подхода и готовности находить нестандартные решения, создание и эффективное ведение новых проектов становится необходимым навыком. Между тем, как отмечает Акайо Симидзу, самая важная составляющая в бизнес-планировании – это научиться определять одну, самую важную и сложную задачу, решение которой принесет наибольшую полезность или прибыль. Остальные, считает автор, легко решаются в процессе дальнейшей работы.
Безусловно, никогда нельзя быть полностью застрахованным от ошибок, однако эта заметка поможет вам избежать наиболее распространённых трудностей, стоящих на пути у решивших попробовать себя в новом начинании.
Всего несколько простых правил помогут вам справиться с задачей быстрее и проще. В основе сегодняшних советов лежит опыт путешественников, которые планируют поездки самостоятельно, но убеждены, что их практику можно с легкостью использовать в любом другом начинании. Кстати, некоторыми советами поделились и члены команды Advance Group. Вы верим, что путешествия – это не только возможность прокачать навыки эффективного планирования, но и отточить командную работу на более тонком уровне. Мы не раз убедились в этом на практике и активно продолжаем использовать подобный эмпирический формат развития собственных навыков.
Итак, вот первые шаги, которые позволят вам начать движение к цели:
- Организуйте пространство для работы.
Если вы не знаете, с чего начать, или боитесь, что не найдете времени среди повседневной рутины, подумайте: возможно, это хороший повод пересмотреть свое дневное расписание и навести порядок в повседневных делах? - Постарайтесь заранее узнать о сложностях, которые возможны в первое время.
Если, например, вы никогда раньше не пробовали собрать сумку для одиночного путешествия длиной в несколько месяцев, то будет полезно почитать рекомендации или спросить совета, как избежать рисков. Так вы обезопасите себя от непредвиденных ситуаций и, возможно, познакомитесь с единомышленниками! - Подберите подходящую литературу.
Этот совет может показаться достаточно незамысловатым, но вы, возможно, удивитесь, узнав, сколько книг может помочь вам самостоятельно освоить что-то новое: вполне возможно, один поход в ближайший к вашему дому магазин окажется гораздо более полезным, чем посещение дорогостоящих тренингов. - Продумайте все этапы подготовки.
Н. Стрекалова, автор литературы по бизнес-планированию, считает, что любой план какого-либо проекта должен содержать как минимум десять пунктов: чем более детально вы продумаете свои действия, тем больше будет шанс не ошибиться при их выполнении. Это же правило отлично работает при планировании поездок, встреч, выступлений и крупных мероприятий. - Определите, как вы будете отчитываться перед собой о результатах.
Это может быть ежедневник со списком целей, mind-mapping, платформа в интернете или даже ресурс, где за вашим проектом смогут следить сторонние наблюдатели. Главное, чтобы вы всегда могли отслеживать свой прогресс и понимать, каких результатов вы достигли. - “Fake it till you make it”.
Не всегда применимый совет, но в некоторых ситуациях помогает отлично. Если вы не знаете наверняка, правильно ли поступаете, имеет смысл пробовать все доступные способы и при этом, особенно если речь о командной работе, не забывать делать вид, что вы держите ситуацию под контролем. Со временем вы обязательно научитесь выполнять свои обязанности максимально профессионально, а коллеги будут вспоминать, что у вас с самого начала были незаурядные лидерские качества. - Давайте себе отдыхать.
Как часто, если нам нужно быстро справиться с важным проектом, мы забываем об отдыхе и не можем ни на секунду расслабиться до окончания работы? А если речь идет о новом ответственном плане, который вы никогда раньше не пробовали воплотить в одиночку? Конечно, исследователи призывают не отвлекаться на сторонние дела, если вы хотите успешно и в срок завершить важную работу… Однако здесь ни в коем случае нельзя забывать об отдыхе! Если вы понимаете, что начинаете уставать или что вам не хватает вдохновения и сил, возможно, самое время расслабиться где-нибудь в парке или в спа-салоне?
Даже не очень сложный навык, с которым уже давно знакомы ваши друзья и коллеги (например, умение создавать красивые презентации, уверенно держаться на публике или просто делать красивые фотографии) может внушать страх и неуверенность тем, кто никогда не пробовал себя в этом. Тем не менее, после того, как вы отважитесь на первый шаг, освоение нового с большой вероятностью окажется весьма увлекательным процессом, вдохновляющим двигаться вперед. Главное – не забывать следовать правилам при подготовке, не пропускать важных деталей, не бояться просить помощи у лучше разбирающихся в интересующем вас направлении экспертов и стремиться предугадать все возможные ошибки и непредвиденные обстоятельства.
