Непродуктивные дни бывают у каждого. Иногда, работая над большим проектом, мы хватаемся разом за все задачи, не справляясь в итоге ни с одной. Иногда мешает сосредоточиться весна за окном, иногда – шумное поведение коллег. И все же первое место и статус главного врага продуктивности получают неэффективные встречи.
Кажется, без обязательной встречи не обходятся ни запуск проекта, ни подписание контракта. Деловая встреча – непременное условие «разбора полетов» и составления плана на месяц. Опрос, проведенный Wrike среди сотрудников крупнейших американских компаний, показал, что 34% опрошенных вынуждены посещать шесть встреч в неделю, а 44% заявили, что участие в ненужных встречах и телефонных конференциях – главная причина их низкой продуктивности. 28% опрошенных признались, что регулярно встречаются с клиентами с одной лишь целью – напомнить о себе, так сказать, «освежить впечатление».
Речь не о том, чтобы отказаться от встреч совсем, и даже не о том, чтобы уменьшить их количество. Мы лишь призываем определить тот круг вопросов, для которых достаточно телефонного звонка или письма. Спросите себя, действительно ли так необходима личная встреча? Понимаете ли вы, идя на встречу, какова ее повестка и на какой результат можно рассчитывать?
Мы подготовили алгоритм (оформленный решительно по-весеннему ввиду чудеснейшей погоды за окном), который поможет решить, необходима ли деловая встреча и насколько вы к ней готовы.
При написании статьи использованы материалы Wrike.
