ЭФФЕКТИВНЫЕ ЦИКЛОВЫЕ СОВЕЩАНИЯ

Как провести совещание с максимальной пользой, сочетая трансляцию стратегии компании и обучения?
НЕСТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ И РАБОТА С ВОВЛЕЧЕННОСТЬЮ СОТРУДНИКОВ НА СОВЕЩАНИИ

Оставить заявку

Каждый день компании сталкиваются с новыми вызовами, находят решения под возникающие нетривиальные задачи и становятся на шаг ближе к своим целям.

В условиях постоянных изменений и корректировки действий, цикловые совещания являются неотъемлемым атрибутом эффективной работы компании.

Они призваны не только сообщать ключевые изменения в бизнес-стратегии, представлять и позиционировать новые продукты и подходы и мотивировать персонал на новые совершения, но и включают в себя элементы обучающих инициатив для field force и market access. От того, насколько эффективно пройдет это событие, в значительной степени зависят результаты следующего полугодия.

Поэтому, на этапе подготовки циклового, у многих руководителей и организаторов возникает вопрос: «Как можно наполнить эти дни так, чтобы получить максимум пользы как для компании, так и для участников?»

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

В чем отличие вовлеченного специалиста от остальных?

СТРЕМИТСЯ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ

Вовлеченный сотрудник – это тот, кто постоянно стремится сделать больше, расширить свои горизонты и возможности компании.

ПРИВЯЗАН ЭМОЦИОНАЛЬНО

Он имеет сильную эмоциональную привязку к компании

РАЗДЕЛЯЕТ ЦЕННОСТИ И ВЗГЛЯДЫ

Разделяет взгляды руководства и ценности компании, что экономит сотни тысяч в год.

ИМЕЕТ ПОТЕНЦИАЛ

Именно у вовлеченных специалистов можно сформировать персональную ответственность и развить предпринимательские навыки.

Что стоит на пути вовлеченности?

Недостаток информации, необоснованные или завышенные показатели эффективности, коммуникационные лаги, невысказанные обоюдные ожидания и непонятный путь дальнейшего развития – это лишь одни из немногих причин не только текучести персонала, но и снижения уровня вовлеченности.

Чтобы этого не происходило, сотруднику необходимо:

Иметь ответы на вопросы:

  • «Что происходит?», «Каковы новые цели, стратегия?», «Почему происходят те или иные изменения?», «Каковы ожидания компании?»

Знать и владеть необходимой информацией о:

  • препаратах, исследованиях, выгодах и конкурентных преимуществах.

B ему это должно нравиться

Высокий результат начинается с веры в успех, личной убежденности в своих возможностях, преимуществах продукта компании и т.д.

Как организовать вовлекающее и эффективное совещание?

Необходимы практические инструменты

Говоря о вовлекающих форматах, подразумеваются не просто интересные активности здесь и сейчас, которые погрузят участников в текущий процесс, а практические инструменты, направленные на предоставление каждому участнику исчерпывающей информации и эффективное вовлечение персонала в дальнейшую работу.

НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫЕ ФОРМАТЫ:

Для таких случаев оптимально использование готовых бизнес-игр или разработка соревновательных симуляций, которые включают в себя различные форматы активности, запоминания информации и ее отработки.

Вовлеченность команды

Какие команды достигают успехов?

КОМАНДНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Важность и значимость командной работы – это одни из ключевых акцентов работы современных компаний, которые стремятся к большему.

ВАЖНОСТЬ ЛИДЕРСТВА

Для того, чтобы создать эффективную команду и сделать всех участников максимально вовлеченными в процесс, лидер должен быть не просто харизматичным руководителем, но и уметь влиять на других людей, обладать системным мышлением и эмоциональным интеллектом.

КРОСС-ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Знать алгоритмы построения и управления кросс-функциональными командами и понимать нюансы работы компании.

ЭФФЕКТИВНАЯ КОММУНИКАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ

При кросс-функциональной работе все участники должны обладать навыками эффективной коммуникации и планирования. Иметь полное представление и видеть системные взаимосвязи между целями компании, команды и индивидуальными показателями эффективности.

Вовлечение клиента

Как вовлечь клиента?

Каким вы видите идеального клиента?

Он открыт к диалогу, искренне отвечает на ваши вопросы и выполняет взятые обязательства, содействует продвижению ваших идей и решений

Где найти таких клиентов?

Зависит ли отношение клиента от харизмы продавца или его профессиональных качеств, умения выстраивать отношения с разными клиентами, в том числе ЛПР, KOLs, администрацией, а также способности быстро реагировать на установки собеседника и влиять на них?

Вовлечение клиента – это умение действительно разобраться, что стоит за словами человека, понять его отношение. Уметь гибко реагировать и устанавливать прочный контакт, с каждым разом повышая интерес и уровень приверженности. Задавать правильные вопросы и уметь действительно слышать ответы. Это дает возможность создать максимально комфортную и эффективную рабочую среду, позволяющую добиться не только больших результатов, но и успешных, долгосрочных отношений.

ПОЧЕМУ ЦИКЛОВЫЕ ПРОВОДЯТ С НАМИ

Мы считаем себя экспертом в сотрудничестве с фармацевтическими компаниями, потому что:

В России за 20 лет мы провели обучение в 55 фармацевтических компаниях и обучили более 4000 сотрудников. Поэтому мы хорошо представляем специфику данной индустрии и Ваши потребности.  За это время мы приняли участие более чем в 160 цикловых совещаниях и готовы делиться успешным опытом с Вами.

  • Мы имеем многолетний опыт сотрудничества с ведущими фармацевтическими компаниями и можем предложить высокотехнологичные программы, проверенные временем, а также обладаем опытом разработки специализированных решений. Поэтому Вы можете быть уверены в профессионализме нашего подхода к разработке индивидуального решения для вашей компании.
  • Мы привлекаем действующих профессионалов из различных фармацевтических компаний для исследования наиболее актуальных потребностей и поиска наиболее эффективного решения бизнес-задач.
  • Институт внутреннего развития Advance Group – наша гордость! Наши тренеры – «играющие» тренеры – могут разговаривать с участниками на одном языке, а также делиться с ними своим личным опытом. Тренеры постоянно совершенствуют свое профессиональное мастерство. Также мы инвестируем много времени и средств в развитие личности каждого тренера. Это дает уверенность не только в профессионализме нашей команды, но и в том, что мы даем инструменты, проверенные в собственной практике.
  • Наши программы – это эффективные инструменты для специалистов Field Force, сотрудников и руководителей административных подразделений – для всех уровней организации там, где необходимо улучшить эффективность работы и управления.

Основные направления развития в рамках цикловых совещаний

Узнать больше о возможностях проведения цикловых совещаний

Advance Group | advance@advance.ag | +7 (495) 698-60-90